Hur skickar jag in löneunderlag?

För att vi ska kunna hantera lönerna på ett korrekt och smidigt sätt behöver vi få in rätt underlag – i rätt tid. Här går vi igenom vad vi behöver från dig varje månad för att kunna göra löneutbetalningar och arbetsgivardeklaration.

Vad är löneunderlag?

Löneunderlag är all information vi behöver för att kunna räkna ut och betala ut lön till dina anställda. Det inkluderar:

• Arbetade timmar eller månadslön

• Frånvaro (t.ex. semester, sjukdom, vab)

• Reseersättningar eller traktamenten

• Förmåner (t.ex. bilförmån, friskvård)

• Eventuella engångsutbetalningar (t.ex. bonus, retroaktiv lön)

Ju tydligare och mer komplett underlaget är – desto snabbare går hanteringen.

När ska jag skicka in underlaget?

Vi behöver löneunderlaget senast det datum som vi kommit överens om.
Detta för att vi ska hinna:

1. Granska och räkna ut rätt lön

2. Göra avstämningar

3. Skicka ut lönebesked

4. Rapportera till Skatteverket

Hur skickar jag in det?

Vi erbjuder flera sätt, beroende på vad som passar dig och din verksamhet bäst:

? PEEPS Hub

• Logga in på hub.peeps.se

• Använd formuläret ”Löneunderlag” under fliken Lön

• Fyll i uppgifter per person eller ladda upp Excel-mall

? E-post

• Skicka till: lon@peeps.se

• Använd vår mall eller bifoga ett tydligt eget dokument

? Google Drive

• Ladda upp dina underlag i den tilldelade mappen på Google Drive.

• Kom ihåg att det är månaden för löneutbetalningen som är aktuell, inte månaden underlaget kanske gäller för.

Vi föredrar digital inlämning via Hubben – det ger spårbarhet och minskar risken för missförstånd.

Vanliga missar att undvika

✅ Glöm inte att ange frånvarodagar – även obetalda

✅ Skriv alltid ut datum för extra utbetalningar

✅ För nya anställda – se till att skicka in personnummer, adress, kontonummer och anställningsform innan första lönen

Vad händer sen?

När vi fått in underlaget:

1. Vi registrerar uppgifterna i lönesystemet

2. Du får ett utkast att godkänna (om du inte redan delegerat det)

3. Vi skickar ut lönebesked till dina anställda

4. Vi skickar in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket

Vill du att vi påminner dig?

Inga problem. Vi kan lägga in en återkommande påminnelse, så du alltid har koll på när det är dags att skicka in. Säg bara till!