Vad behöver jag skicka in för att ni ska kunna bokföra?

För att vi ska kunna sköta din bokföring korrekt, effektivt och i tid behöver vi ett komplett underlag från dig varje månad. Den här guiden hjälper dig att veta exakt vad som ska skickas in, hur och när – så att du slipper frågor och vi slipper jaga kompletteringar.

✅ Det här behöver du skicka in varje månad:

1. Fakturor du har skickat (kundfakturor / försäljning)

• Alla fakturor du har skickat till kunder under månaden.

• Om du fakturerar i ett separat system (inte Fortnox): ladda upp PDF-kopior i din tilldelade mapp på Google Drive.

• Viktigt: Fakturadatum och belopp måste framgå tydligt.

2. Fakturor du har fått (leverantörsfakturor / kostnader)

• Alla fakturor eller kvitton du har tagit emot från leverantörer.

• Fysiska kvitton kan fotograferas med mobilens kamera eller Fortnox-appen. Eller den digitala lösning du använder dig av för utlägg och kvitton, exempelvis Mynt eller Pleo.

• Mejlkvitton sparas till din tilldelade mapp på Google Drive.

3. Kvitton vid kortköp (företagskort, privata utlägg)

• Märk tydligt vem som handlat, vad det avser och vilket syfte det har.

• Skicka in kvittot så fort som möjligt – helst direkt efter köpet.

• Vid privata utlägg: ange om du vill ha det återbetalat.

• Kom ihåg att vid representation ska deltagare anges, med namn och företag (om tillämpligt).

4. Bankhändelser

• Kontoutdrag i PDF-format om du har manuell bokföring.

• Med kopplad bankintegration sker detta automatiskt – men flagga gärna större eller ovanliga transaktioner.

5. Eventuella kontantkassor

• Z-rapporter eller kassaredovisning, om du har kontanthantering.

⏰ När ska jag skicka in materialet?

För att vi ska hinna bokföra i tid inför momsredovisningen behöver vi komplett material senast den 5:e i månaden efter bokföringsperioden.

Exempel: Underlag för maj ska vara inne senast 5 juni.

Om du har kvartals- eller årsmoms gäller andra datum – du får påminnelser från oss i god tid.

? Tips för smidigare bokföring

• Använd Fortnox-appen: Fota kvitton direkt, och slipp samla ihop dem i efterhand.

• Döp filer tydligt: T.ex. Kundfaktura_230601.pdf eller Kvitto_IKEA_230612.jpg.

• Skicka hellre för mycket än för lite. Vi rensar bort det som inte behövs – det är svårare att gissa vad som saknas.

• Tveka inte att fråga! Skicka ett ärende via PEEPS Hub om du är osäker på något.

? Hur skickar jag in?

• Fakturor & kvitton: Mejlas till redovisning@peeps.se, laddas upp i tilldelad mapp på Google Drive eller laddas upp i Fortnox.

• Övrigt material: Skickas via PEEPS Hub, eller i tilldelad mapp på Google Drive.